ePAYSLIP® ist eine eingetragene Marke der
Tec Media Services GmbH
Konsul-Smidt-Straße 90
28217 Bremen

                                                                                                        Ansprechpartner
                                                                                                  Oliver Zoll
                                                                                                  Tel: +49 (6021) 1306172
                                                                                                  Mobil: +49 (1525) 4099166
                                                                                                  Mail: oliver.zoll@epayslip.de
                                                                                                  www.epayslip.de 

Exklusivangebot von ePAYSLIP für TECSELECT Kunden - bei Kontaktaufnahme bitte TECSELECT-Mitgliedschaft nennen
preisliche Nachlässe für alle TECSELECT-Kunden in den ePayslip-Bereichen Bronze, Silber, Gold und Platin. (Genaue Leistungsbeschreibung und Preisnachlässe siehe unten.)

Über Tec Media Services/ ePAYSLIP
Tec Media Services GmbH ist ein expandierendes Unternehmen, das sich auf die digitale Archivierung und Sicherung von Akten, Belegen und Dokumenten spezialisiert hat. Unser Produkt ePAYSLIP auf der Basis von TMS Archiv wird in Deutschland von eigenen Software-Entwicklern permanent erweitert und kann auf individuelle Bedürfnisse zugeschnitten werden.
Über 20 Jahre Erfahrung in den Bereichen Dokumentenmanagement, Belegarchivierung und Bereitstellung von Software-Services machen TMS zu einem zuverlässigen Partner.
Das Unternehmen Tec Media Services GmbH ist inhabergeführt. Jürgen Schröder kann auf 25 Jahre Erfahrung in Abrechnungs- und Archivierungssystemen zurückblicken und sichert mit dieser Erfahrung die Entwicklung intuitiver Cloud-Computing-Lösungen.
Für uns bei Tec Media Services GmbH stehen folgende Prinzipien stets im Vordergrund und bestimmen unser tägliches Handeln:

1. Den Kunden ein zuverlässiger Partner zu sein
2. Eine hohe Produktqualität anzubieten
3. Für äußerst hohe Sicherheit zu sorgen.

Dienstleistungen
Klassische versus Digitale Lohnabrechnung
ePayslip unterstützt Sie bei der Erstellung Ihrer digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Gleichzeitig vereinfachen wir die Archivierung sowie Weiterleitung von digitalen HR-Dokumenten an Ihre Mitarbeiter. So reduzieren Sie nicht nur Ihre monatlichen Kosten, sondern sparen auch Zeit und Nerven, die Sie stattdessen in Ihr Kerngeschäft investieren können.

In der klassischen Lohn- und Gehaltsabrechnung werden die Dokumente ausgedruckt, kuvertiert und versendet. Lohn- und HR-Systeme bereiten somit jedem Unternehmen einen hohen, manuellen, monatlichen Aufwand. Die Kosten können bis zu 1,50 Euro pro Mitarbeiter und Monat betragen. Das Portal und die App von ePayslip bieten Ihnen hingegen eine digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Ihre monatlichen Kosten um bis zu 70 Prozent reduziert. Neben einer Prozessbeschleunigung bieten wir Ihnen und Ihren Mitarbeitern einen digitalen, innovativen Archivierungsservice, der alle Ihre aufbewahrungspflichtigen Lohnabrechnungen umfasst. So handeln Sie nicht nur innerhalb Ihres Unternehmens ressourcenorientiert, sondern sparen durch die Umstellung auf digitale Prozesse ebenfalls wertvolle Ressourcen unserer Umwelt ein.

ePayslip unterstützt Sie bei der digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung
ePayslip unterstützt Sie bei Ihrer digitalen Lohn- und Gehaltsabrechnung und ist für jedes HR- und Lohn-System verfügbar. Über das Portal oder die App erhalten Ihre Sachbearbeiter und Mitarbeiter einen direkten Zugriffspunkt auf alle digitalen Dokumente. Diese sind volltextindiziert und somit vollständig durchsuchbar. Ihren Mitarbeitern erteilen Sie einfach individuelle Zugriffsrechte, sodass jeder nur die eigenen Dokumente einsehen sowie bei Bedarf ausdrucken oder weiterleiten kann. Auf diese Weise sparen Sie bei der Gehalts- und Lohnabrechnung nicht nur monatlich finanzielle Ressourcen, sondern auch Zeit und Nerven, während Sie, Ihre Mitarbeiter und Sachbearbeiter von der Digitalisierung Ihrer Prozesse profitieren.

Vorteile von ePAYSLIP
Eine digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung bietet Ihnen einige Vorteile. So sparen Sie Zeit, Nerven und bis zu 70 Prozent Ihrer monatlichen Kosten. Als digitale, moderne und zeitgemäße Lösung bietet Ihnen ePayslip zudem ein hohes Maß an Sicherheit, wenn es um die Verteilung der Dokumente an Ihre Mitarbeiter geht. Neben einer zuverlässigen Verfügbarkeit von 24 Stunden an 365 Tagen im Jahr bieten Ihnen das Portal sowie die App eine schnelle Einführung und internen Roll-Out. ePayslip lässt sich dabei unabhängig von Ihrem verwendeten Lohnsystem einsetzen, ist auf allen mobilen Endgeräten via App verfügbar und zu 100% DSGVO-konform. Somit erhalten Sie eine revisionssichere Ablage bei Ihrer Gehalts- und Lohnabrechnung und können über eine Dokumenten-Versionshistorie alle Prozesse zu jeder Zeit vollständig nachvollziehen.

Facts & Figures zu ePAYSLIP®
ePAYSLIP ist das digitale Portal, um Ihre Lohnabrechnungen und HR-Dokumente an Ihre Mitarbeiter zu verteilen.
ePAYSLIP kann in Verbindung mit jeder Lohnabrechnungssoftware genutzt werden. Zum Beispiel mit DATEV, LEXWARE, SAGE, SAP, PAISY, LOGA, INFONIQA, SD WORX und allen weiteren, von der ITSG zertifizierten Lohnabrechnungssystemen.
ePAYSLIP wird bereits heute von mehr als 140.000 Anwendern in über 1.800 Unternehmen in ganz Europa genutzt.
ePAYSLIP ist „Made und Hosted in Germany“: Alle Kundendaten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren gespeichert und verarbeitet.

ePAYSLIP-Leistungen und Vorteile im Detail

• Revisionssichere Archivierung gemäß Anforderungen der GDPdU und GOB
• 100% DSGVO konform
• Bis zu 70% Kostenersparnis im Vergleich zu Druck und Versand
• In wenigen Tagen verfügbar – keine langen Projektlaufzeiten
• Archivierung von Standard-Dateiformaten wie PDF, TIFF, JPG
• ePAYSLIP-App für alle Smartphones & Tablets (mobiler Zugang über Browser)
• Zwei-Faktor-Authentifizierung per SMS oder E-Mail optional
• Portal-Lösung (Benutzer sehen nur ihre persönlichen Dokumente)
• Wort-Erkennung (OCR) mit Volltextsuche
•  Automatischer Import von Dokumenten und Benutzer aus Ihrer Payroll (3 Dokumententypen im Standard)
• Leistungsfähige Benutzerverwaltung (Rollen und Profile möglich)
• Archivierung von E-Mails mit Anhängen
• Archivierung von Office-Dokumenten z.B. aus Word und Excel
• Dokumentenanzeige mit Thumbnail-Funktion, Druck-Funktion, E-Mail-Versand
• Recherche mit Favoriten-Funktion
• Integrationsmöglichkeit in Ihr Produkt mittels Standard-API
• Update- und Upgrade-Berechtigung für ePAYSLIP während der Vertragslaufzeit
• In sieben Sprachen verfügbar (D, IT, FR, EN, PL, ES, PO) - weitere Sprachen auf Anfrage
• Komfortable Importfunktionen von gescannten Dokumenten (z.B. von Personalakten)
• Umfangreiche Exportfunktionen
• Barcode-Erkennung
• Kompletter Scan-Service TMS Scan für Ihre Personalakten

Weitere Informationen zu ePAYSLIP finden Sie in dieser Broschüre.

Exklusivangebot von ePAYSLIP für TECSELECT Kunden:
preisliche Nachlässe für alle TECSELECT-Kunden in den Bereichen Bronze, Silber, Gold und Platin. Folgende Preise gelten daher für TECSELECT-Kunden:

ePayslip Bronze (bis 100 ePayslip-Benutzer)                                    62 € / Monat
- Nutzung ePayslip-Portal
- inkl. OCR-Funktion und Volltextsuche
- max. 1 GB (ca. 10.000 Seiten)
- max. 100 unterschiedliche Personalnummern
- max. 3 Dokumenten-Typen
- Flatrate unbegrenzte Zugriffe
- Flatrate unbegrenztes Transfer-Volumen
- inkl. ePAYSLIP-Tool „PayrollConnector”
- Vertragslaufzeit 24 Monate

ePayslip Silber (bis 150 ePayslip-Benutzer)                                     92 € / Monat
- wie TMS Archiv Bronze, jedoch max. 2,5 GB
- max. 150 unterschiedliche Personalnummern

ePayslip Gold (bis 250 ePayslip-Benutzer)                                          122 € / Monat
- wie TMS Archiv Bronze, jedoch max. 5 GB
- max. 250 unterschiedliche Personalnummern

ePayslip Platin (ab 251 ePayslip-Benutzer)                                           0,46 € / Benutzer/ Monat
- wie TMS Archiv Bronze, jedoch max. 10 GB
- bestellbar in 50er-Schritten

pro weiterer Dokumententyp                                                              0,05 € / Benutzer/ Monat

ePayslip je weitere 10 GB                                                                      90 € / Monat

Einnichtung ePAYSLIP-Portal je Kunde (einmalig)                          960,00€        
-inkl. 3 Dokumententypen, Admin-User, Mandant